县营商环境建设局:
为进一步规范档案局工作,提高档案管理工作的效率与质量,保障档案信息的真实、完整和安全,有效防范档案管理风险,特制定本公共信用综合评价结果分级分类监管制度办法。本办法旨在建立一套科学、公正、透明的监管机制,以适应档案管理工作的实际需求,确保档案资源的有效利用与长期安全。
一、目的和意义
本制度旨在实现以下目标:
1.建立健全档案信用评价体系,对档案工作进行科学、合理的信用分级,形成动态管理机制。
2.强化对档案工作的分类监管,提高档案管理工作的规范性和效率,提升监管精准性。
3.确保档案资源的合法、合理、安全使用,保护国家利益、社会公共利益以及公民、法人和其他组织的合法权益。
4.促进档案管理领域诚信建设,营造良好行业生态。
二、监管对象及范围
本制度适用于档案局及各级档案管理机构、企事业单位、社会组织和个人的档案管理工作。包括但不限于:
1.档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等活动。
2.档案信息资源的数字化、网络化管理和服务及其相关技术支持活动。
3.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案管理工作,以及相关保密措施的执行情况。
4.档案中介服务机构、档案数字化服务提供商等参与档案管理活动的第三方机构。
三、信用分级标准
根据档案管理工作的重要程度、管理难度、安全风险等因素,将档案信用分为四个等级:A级(高信用)、B级(中高信用)、C级(中信用)和D级(低信用)。具体标准如下:
1.A级:对国家和社会具有重大价值的档案,如国家重大决策、重要历史事件等档案的保管单位和管理人员,且长期保持优秀管理记录,无违规行为。
2.B级:对国家和社会具有重要价值的档案,如政府机关、企事业单位的重要文件等档案的保管单位和管理人员,管理规范,偶有轻微问题但能及时整改。
3.C级:对一般社会活动具有价值的档案,如企业日常运营文件等档案的保管单位和管理人员,管理基本合规,但存在需改进之处或发生过一般性违规行为。
4.D级:个人及非重点单位的档案管理工作者或档案管理行为,存在严重管理缺陷、重大安全隐患或违法违规行为记录。
(注:信用等级的评定应结合定量指标与定性评估,并定期复核更新。)
四、分类监管措施
根据不同信用等级的档案管理工作,采取以下分类监管措施:
1.对A级:以自我管理、自我约束为主,减少日常检查频次,提供政策指导与优先服务支持。
2.对B级:进行常规监督指导, 加强监督检查力度,确保其工作规范、安全,重点关注风险环节。
3.对C级:实施重点监管,进行定期检查和随机抽查,及时发现和纠正问题,要求定期提交整改报告。
4.对D级:实施严格监管与限制,进行全覆盖检查;对存在违法违规行为的档案管理工作者或单位,依法依规进行处理,并按规定程序降低其信用等级;必要时可采取暂停相关业务、限制档案利用权限等临时管控措施。
6.对存在违法违规行为的档案管理工作者或单位,依法依规进行处理,并降低其信用等级。
五、保障措施
为确保本制度的顺利实施,采取以下保障措施:
1.加强组织领导,明确责任分工,确保档案管理工作得到重视和落实。
2.加大投入力度,保障档案管理工作的资金、设备和技术需求。
3.加强队伍建设,提高档案管理人员的业务素质和职业道德水平。
4.加强宣传教育,提高全社会的档案意识和法治意识。
六、附则
本制度自发布之日起实施,由档案局负责解释和监督执行。各级档案管理机构应根据本制度制定具体实施方案。如有未尽事宜,按照国家有关法律法规和政策执行。
中共舟曲县委办公室(舟曲县档案局)
2025年10月17日